פתיחת מייל (חשבון Gmail) – איך תעשו את זה נכון?

מי צריך בכלל מייל?!

בימים המודרניים של היום, רבים מאיתנו מבצעים את מרבית האינטרקציה הדיגיטלית היומיומית עם האנשים הקרובים באמצעות הפייסבוק, האינסטגרם וכמובן ענקית התמסורת – אפליקציית וואטסאפ. ועדיין, כשמדובר באינטרקציה עם לקוחות, קולגות ואפילו הבוס, קיים יתרון משמעותי לחשבון מייל. אז מה מייל יכול לתת לכם שהרשתות החברתיות לא?

1. פורמליות

כשמדובר בתקשורת עניינית דרך האימייל, התחושה היא פורמלית בהרבה. השפה תוכל עדיין להיות יומיומית אבל היא תהיה מכבדת ועניינית. שימוש במייל נפוץ כיום בחברות רבות ברחבי העולם ומאפשר לאלה לשוחח זה עם זה בדרך ראויה ונוחה.

2. שומרת על יתירות

ככל שיש לכם יותר ערוצי תקשורת עם הלקוחות, כך הסבירות שהם יצרו איתכם קשר עולה. אמנם כיום לכל אדם כמעט בישראל יש וואטסאפ ופייסבוק, אבל נחמד יהיה לדעת שגם מבחינת משתמשי המייל אתם מכוסים לגמרי.

3. אין צורך למהר

לעומת פלטפורמות כמו הוואטסאפ או הפייסבוק, שימוש במייל לרוב יהיה איטי יותר ויחייב אתכם מעט פחות. במידה ויש לקוח שמהסס אם לגשת אליכם או לא ומעוניין לפנות אליכם באופן עדין יותר – יהיה לו נחמד לגלות שהוא יכול פשוט לשלוח לכם מייל. בנוסף, במידה ואתם קורסים תחת העבודה ולא מספיקים לענות לטלפונים, יהיה טוב לומר ללקוחות לשלוח לכם מייל במקרים לא דחופים.

אז איך פותחים מייל?

בשביל לעשות לכם קצת סדר, ריכזתי עבורכם את כל השלבים בדרך לפתיחת המייל האישי שלכם. מוכנים?

1. נבחר כתובת מייל

ראשית, היכנסו לדף יצירת חשבון גוגל. שם יידרש מכם למלא מספר פרטים, כשהחשוב והמשמעותי ביותר בהם יהיה כמובן בחירת כתובת המייל. בבחירת כתובת המייל האישית שלכם, חשוב שתבחרו בכתובת שתבצע את העבודה בדרך הטובה ביותר – תוכלו ללכת על כתובת שמבוססת על השם המלא שלכם או על שם העסק. אל תלכו על כתובת קשה לאיות, אחת משעשעת או מבלבלת ובוודאי לא על אחת ארוכה. המטרה שלכם בבחירת כתובת המייל היא להקל ככל הניתן על אלו שמעוניינים ליצור איתכם קשר ולעזור להם למצוא אתכם במהירות. במידה ושם המשתמש שאתם רוצים תפוס, תוכלו לבחור בשם משתמש דומה או ללכת על רעיון אחר.

2. נבצע אימות

בשלב הבא, גוגל יבקשו לבצע אימות לחשבון באמצעות שליחה של סמס לטלפון הנייד שלכם. תמלאו את מספר הטלפון, תזינו את הסיסמא שתקבלו מגוגל ותמשיכו לשלב הבא.

3. נמלא מספר פרטים נוספים

לאחר מכן, גוגל תציע לכם לקשר את החשבון לכתובת מייל נוספת שיש לכם (במקרה ששכחתם את הסיסמא) ולהוסיף את תאריך יום ההולדת שלכם והמגדר. בנוסף, גוגל יציעו לכם לקשר את החשבון שלכם למספר הטלפון האישי – תוכלו להחליט לקבל את האפשרות או כמובן, לדחות אותה. גוגל תציג לכם את תקנון ותנאי השימוש ולאחר שתאשרו אותם – פתחתם חשבון ג'ימייל לגמרי לבד!

מה עכשיו – איך משתמשים בג'ימייל?

שימוש בג'ימייל הוא למעשה פשוט במיוחד ולא דורש יותר מידי ידע מקדים. אלו הם כמה דברים שכנראה כדאי לכם לדעת לעשות:

1. שליחת הודעה

בשביל לשלוח הודעה, תלחצו על אפשרות "אימייל חדש" שנמצא בתפריט הצדדי ונראה כך:

איך לפתוח חשבון אימייל-1

לאחר מכן, תיפתח בפניכם בועית הודעה חדשה בה תוכלו לכתוב את ההודעה לגמרי בעצמכם. תוכלו למלא את כתובת המייל של האדם אליו אתם עתידים לשלוח את המייל, הנושא וכמובן את התוכן:

איך לפתוח חשבון אימייל-2

2. פעולות בסיסיות נוספות

ישנן כמה פעולות בסיסיות נוספות שחשוב שתכירו בתור משתמשי ג'ימייל חדשים:

  • מחיקת מייל – תוכלו דרך תפריט ההודעות המלא לסמן הודעה בוי ולמחוק אותה בלחצן פח האשפה או לחילופין, להיכנס אליה ולבחור באפשרות המחיקה.
  • יצירת תווית – במידה ואתם אוהבים סדר כמוני, יכול להיות ששווה לכם לקטלג את המייל שלכם. תוכלו ליצור תיקיות אישיות או מקצועיות ואפילו לקטלג תיקיות לפי הלקוחות השונים שאתם עובדים מולם. על מנת ליצור תיקייה חדשה, תגללו למטה את התפריט שנמצא לצד דף המייל הראשי עד למטה ותבחרו באפשרות "תווית חדשה":
איך לפתוח חשבון אימייל-3

לאחר מכן תידרשו לבחור את שם התווית החדשה ולהגדיר האם מדובר בתת תיקייה לתיקייה אחרת ("תווית אב").

  • גישה לטיוטות – במידה וכתבתם מייל מושקע והמחשב שלכם קרס באמצע, אתם כנראה עצבניים. אבל אל דאגה – סיכוי לא רע שהמייל שלכם מגובה בטיוטות החשבון שלכם. על מנת לגשת לטיוטות, כל מה שצריך לעשות זה לבחור בתיקיית הטיוטות בתפריט הצדדי בדף המייל הראשי שלכם.
  • גישה לספאם – יש איזה מייל מסוים ששלחו לכם כבר שלוש פעמים ואתם עדיין לא מצליחים למצוא? סיכוי לא רע שהוא מצא את דרכו לתיקיית הספאם שלכם. תיקיית הספאם אמורה בסופו של דבר לחסוך לכם מיילי זבל שאין שום טעם שתקראו, אבל קורה לפעמים שגוגל מפספסת מיילים משמעותיים ושולחת אותה היישר לאותה התיקייה. בשביל לגשת לספאם, כל מה שצריך לעשות זה להיכנס בתפריט הצדדי בדף הג'ימייל הראשי שלכם, לגלול אותו מעט למטה ולהיכנס לתיקיית "ספאם".

3. חתימה אישית

דרך מצוינת למתג את העסק שלכם תהיה כמובן להוסיף חתימה אישית למייל שלכם. תוכלו ליצור חתימה קבועה שתחתום באופן אוטומטי כל מייל שתכתבו באופן קבוע. בשביל להוסיף חתימה קבוע, תוכלו להיכנס להגדרות החשבון שלכם ולבחרו ב"הצג את כל ההגדרות":

איך לפתוח חשבון אימייל-4

כשתגיעו לשם, תוכלו למצוא את אזור החתימה וליצור תווית חדשה שתגדירו עם שם מסוים:

איך לפתוח חשבון אימייל-5

למשל, "החתימה של עדן":

איך לפתוח חשבון אימייל-6

לאחר מכן, תוכלו לעצב את החתימה האישית שלכם למייל ולהוסיף לה תמונה או קישור. בנוסף, תוכלו להגדיר את החתימה שלכם כברירת המחדל או לחילופין להוסיף חתימה אחרת. לאחר שתסיימו לעצב את החתימה שלכם במלואה, תגללו את תפריט ההגדרות ותבחרו בלחצן "שמירת השינויים" וזהו – יש לכם חתימה למייל משלכם!

שירות מיתוג עסקי-2

4. קישור לפיצ'רים שונים

גוגל בגדול שולטת בעולם. בנוסף לפלטפורמת המייל השימושית שלה, דרך גוגל תוכלו להיות מקושרים ליוטיוב, אלבומי התמונות בטלפון שלכם, לוח שנה, גיבויי אנשי קשר ואפילו דף העסק האישי שלכם. קישור של חשבון הגוגל שלכם לכל אלה יכול לעשות לכם הרבה סדר בבלגן ולחסוך לכם לא מעט זמן.

אז למה אתם מחכים?

בואו נודה באמת, פתיחה של חשבון ג'ימייל אישי היא לא פעולה יותר מידי מסובכת. מדובר בחשבון שישמש אתכם עוד הרבה זמן ואני מניח שכבר תוך כמה ימים, הוא יתפוס חלק בלתי מבוטל מהשגרה היומיומית שלכם. אז למה אתם מחכים? תפתחו את חשבון הג'ימייל שלכם כבר היום! שיהיה לכם המון בהצלחה!

כתוב/כתבי תגובה

שלח הודעה
1
היי , כאן עדן :)
מחפש משהו, יש לך שאלה ?
אני זמין לעזור לך שלח לי הודעה ונדבר :)